購買管理システムとは？おすすめの機能やメリットもご紹介
購買管理
購買管理システムとは？
購買管理とは、企業が必要とする原材料や商品、サービスなどを適切なタイミングと価格で調達し、そのコストや支払いを管理する業務のことです。
従来のエクセルなどのアナログ管理ではデータの連携ができなかったり、入力ミスにより不正確な情報が入ってしまったりと情報を正確に処理するには難しい部分が多くありました。
それらの情報を正確に管理することができるツールが購買管理システムになります。
そこでキャムマックスを導入することで、発注・仕入・諸掛按分・支払といった管理をはじめ、 受注情報を利用した発注点管理や在庫情報を使った所要量計算など、他部門の情報を有効に利用できるなど多くのメリットがあります。
購買管理の機能
購買管理IT化の利点は発注ミスの削減や入荷業務の効率化などが挙げられます。しかしERPによるIT化はそれだけでなく、 受注情報を利用した発注点管理や在庫情報を使った所要量計算など、他部門の情報を有効に利用できる点がポイントです。
発注
定番品を発注するのに毎日在庫を確認して、発注数を入力していませんか？キャムマックスでは倉庫や店舗ごとに商品の発注点・発注数量を登録することで 自動で発注データを作成します。また、ロット単位、受託販売、直送機能など、多様な発注パターンに対応。正確で迅速な発注業務を支援いたします。
イイね機能
- 1つの商品に対して複数を仕入先を管理
- 在庫基準値の設定で必要発注数を自動算出
- 外貨発注/レート換算に対応
- 発注書、返品書はインボイス制度に対応
仕入
仕入処理と入荷処理を別々に処理している場合、在庫更新のタイミングがずれて在庫誤差の原因となってしまうことも。 キャムマックスでは入荷のタイミングで仕入消込をかけるため、タイムリーに在庫に反映させることができます。 また入荷消込にはバーコードリーダーやハンディーターミナルを利用した運用も可能です。
イイね機能
- 発注残の消込によって仕入を自動計上
- バーコードリーダーによる仕入消込機能
- 同時に在庫も更新するので在庫誤差なし
諸掛按分
商品の仕入コストをより精密に管理するために、送料や保険料などの諸掛をコンテナごとに管理し、INVOCE内の商品に按分します。輸入仕入が多い企業様でも、 電卓を叩いて原価を入力しなおす必要はありません。
イイね機能
- 輸入商品の諸掛を在庫金額と粗利益に反映
- INVOICEごとに諸掛を管理し、INVOICE内の商品に按分
支払
支払のミスは企業の信用に関わるため確実な処理が求められます。確実な処理のためには、買掛金や支払予定日がリアルタイムに確認できることが重要です。 また、全銀固定長の振込データを出力してインターネットバンキングと連携・振込を行うことで、手入力によるミスも防止できます。
イイね機能
- 仕入伝票単位で支払予定日を管理
- 買掛金残高、支払予定額をリアルタイムに把握
- ファームバンキング/インターネットバンキング連携
業種・業界・事例でみるキャムマックスの購買管理でできること
キャムマックスを導入されたお客様の声
課題から機能を探す
バックオフィスのお悩み、キャムマックスが解決します。
頻繁な入荷に対して紙ベースと目視で作業しており検品作業に時間がかかっている。ハンディーターミナルは高価なので何台も購入できない。
（モバイル）検品機能
モバイル版キャムマックスと市販のBluetoothスキャナーを利用すれば、安価にハンディーターミナルのような検品作業が可能です。商品のバーコードをキャムマックスに読み込み、検品作業を効率化。（仕入先からの入荷は発注データと突合し、消し込みます。）入荷予定や発注残管理、分納も管理できます。
仕入先や物流センター、他店舗から入荷があり、在庫状態の管理が煩雑。
移動明細表
物流センターや他店舗からの在庫の移動は、移動明細表によって管理します。店舗が入荷検品するまでは、移動中在庫として管理するため、移動の状況を容易に管理でき在庫誤差を防ぎます。
前日の売上や入荷予定情報・在庫情報を出力して、EXCELで発注検討資料を作るのに手間がかかっている。
自動発注機能
店舗・商品ごとに適正な在庫数を管理することができ、自動発注機能で発注検討のデータを出力します。そのまま発注データとして登録することも可能です。
発注のロット数が決まっている商品に対して、ロット数以外の数量で発注してしまうと手戻りが発生してしまう。
ロット発注機能
商品マスタの発注ロット数の設定が可能で、発注時はロット数の倍数以外は入力不可としてエラーを出すことができます。発注ミスを防ぎ、円滑な発注をサポートします。
仕入処理と入荷処理が別々なので、在庫誤差が生じるタイミングがあり、タイムリーに在庫を確認できないことがある。
仕入時の在庫更新
キャムマックスは仕入処理を行うと同時に在庫の更新も行っているので、在庫誤差が生じることはありません。
発注処理と仕入処理を外貨で処理したい。
外貨処理機能
発注処理と仕入処理は外貨で入力することが可能です。通貨ごとにマスタ設定した為替レートがデフォルト表示され、入力した外貨に対し自動で円換算した金額を画面表示します。発注と仕入のデータ閲覧機能は外貨と円の両方の金額を画面表示しています。仕入処理で入庫される在庫の単価は円換算した単価を設定するため、在庫金額は円で管理することができます。
輸入諸掛を在庫金額や売上粗利に反映したい。
輸入諸掛案分処理
仕入処理したコンテナNoを選択して輸入諸掛を指定することにより、コンテナ内の仕入商品に輸入諸掛が案分されます。これにより、在庫の入庫単価は「仕入単価 + 輸入諸掛（商品1個あたり）」で処理され在庫金額と粗利計算に反映されます。
購買管理機能一覧
| カテゴリ | 機能名 | 機能詳細 |
| 購買管理 | 発注 | 発注一覧/発注登録/自動発注/発注残/発注取込/発注明細表 |
| 仕入 | 仕入一覧/仕入登録/仕入取込/仕入明細表 | |
| 支払 | 支払データ作成/支払一覧/支払登録/支払取込/支払予定日変更/買掛金一覧/振込データ一覧 | |
| 諸掛 | 諸掛一覧/諸掛按分 |